ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA DA ASSOCIAÇÃO DOS MORADORES DO JARDIM URUÇANGA – REALIZADA EM 27 DE MAIO DE 2012

Aos vinte e sete dias do mês de maio de dois mil e doze, às 11:00 horas, em segunda e última convocação, reuniram-se em Assembléia Geral Ordinária, os representantes das casas que compõem a Associação dos Moradores do Jardim Uruçanga, estando todos legal e devidamente convocados, inclusive através do site da Associação na internet, e achando-se presentes 34,7% dos associados (42 presentes de 121 associados em dia com as obrigações estatutárias em abril de 2012) que assinam o termo de presenças, que passa a fazer parte integrante da presente Ata, a fim de deliberarem sobre a seguinte Ordem do Dia: 1) APROVAÇÃO DA PRESTAÇÃO DE CONTAS DO EXERCÍCIO NOVEMBRO DE 2011 A ABRIL DE 2012 E RESPECTIVO BALANÇO GERAL; 2) ELEIÇÃO DA NOVA DIRETORIA PARA O PERÍODO DE 01 DE JUNHO DE 2012 A 31 DE MAIO DE 2013; 3) APROVAÇÃO E PRIORIZAÇÃO DE PROJETOS IDENTIFICADOS (IMPLANTAÇÃO DE NOVO FLUXO DE ENTRADA E SAÍDA NAS 3 RUAS, COMO DEFINIDO EM AGO ANTERIOR E CONTRATAÇÃO DE ESCRITÓRIO DE CONTABILIDADE / CONTADOR PARA RESOLVER QUESTÕES FISCAIS, TRIBUTÁRIAS, CONTÁBEIS E OUTRAS OBRIGAÇÕES IDENTIFICADAS); 4) AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO DISSÍDIO COLETIVO DESTE ANO EM NOSSAS CONTAS (QUASE 19% DE AUMENTO) E AVALIAÇÃO DO AUMENTO DAS MENSALIDADES E 5) ASSUNTOS DE INTERESSE GERAL. Para presidir os trabalhos, foi convidado o Sr. Manuel Candeias Alvares Corrêa; que aceitando, convidou o Sr. Alexandre Gaudie Ley para secretariá-lo. Formada a mesa, o Sr. Presidente iniciou os trabalhos verificando a relação dos associados em dia com as obrigações estatutárias e, após constatado o preenchimento das formalidades legais, passou a palavra ao Sr. Presidente da Associação que explicou o atraso na realização da AGO neste mês de maio: o Dia das Mães. Além disso, a convocação desta AGO teve por objetivo complementar a Assembleia realizada em 13/11/2011, sincronizando novamente as datas do mandato da Diretoria com o estabelecido em nosso Estatuto, artigo 12º, “A Assembleia Geral Ordinária reunir-se-á uma vez por ano, na primeira quinzena do mês de maio e terá como finalidade deliberar sobre o Balanço Geral e o Relatório Anual da Diretoria, relativos ao exercício anterior e outros assuntos de interesse relevante, exceto aqueles reservados à Assembleia Geral Extraordinária”. Com esta medida, estaremos regularizando nossa situação junto ao Registro Civil das Pessoas Jurídicas da Cidade do Rio de Janeiro. Ato contínuo, o Sr. Presidente da Mesa colocou em deliberação o item 1) PRESTAÇÃO DE CONTAS DO EXERCÍCIO DE NOVEMBRO DE 2011 A ABRIL DE 2012. Inicialmente foram submetidos à apreciação do plenário os balancetes do exercício que ora finda, todos analisados pelos membros da Diretoria e com parecer favorável, dos mesmos, à aprovação das contas. Ato contínuo, foi encaminhada a votação, tendo a Assembléia aprovado, por unanimidade dos presentes, as contas apresentadas. Matéria vencida, passou-se a deliberar sobre o item 2) da Ordem do dia, ELEIÇÃO DA NOVA DIRETORIA PARA O PERÍODO DE 01 DE JUNHO DE 2012 A 31 DE MAIO DE 2013. Não se apresentando outra chapa que viesse a concorrer com a existente, conforme Edital de Convocação distribuído a todos os associados em 12/04/2012, foi registrada a chapa única composta pelos seguintes associados, atuais membros da Diretoria da Associação, para reeleição, em obediência ao que prescreve o Estatuto Social da Associação: Presidente: Sr. RICARDO B. COSTA, Tesoureiro: RUI L.P. PINTO, 1º Secretário: ROBERTO DE LORENZI Fº, 2º Secretário: AMAURI C. PASSOS. Encaminhada a votação, a Assembleia homologou, por unanimidade dos presentes, conforme lista de assinaturas “Aprova eleição da chapa única - 27/05/12”, a reeleição da Diretoria atual, sendo eleitos todos os membros e empossados em seus respectivos cargos neste ato para um mandato de 12 meses. Os Diretores eleitos acima qualificados declaram, sob as penas da lei, que não estão impedidos de exercerem a Administração da Associação em virtude de condenação criminal. Quanto ao item 3 do Edital de Convocação, APROVAÇÃO E PRIORIZAÇÃO DE PROJETOS IDENTIFICADOS (IMPLANTAÇÃO DE NOVO FLUXO DE ENTRADA E SAÍDA NAS 3 RUAS, COMO DEFINIDO EM AGO ANTERIOR E CONTRATAÇÃO DE ESCRITÓRIO DE CONTABILIDADE / CONTADOR PARA RESOLVER QUESTÕES FISCAIS, TRIBUTÁRIAS, CONTÁBEIS E OUTRAS OBRIGAÇÕES IDENTIFICADAS) foi deliberado que a implantação das cancelas nas duas entradas principais deverá ser avaliada quanto ao funcionamento, nesta fase inicial, para que seja possível definir os próximos passos do projeto. Cabe salientar que a grande maioria dos presentes aprovou a iniciativa. A contratação de escritório de contabilidade / contador, proposta pela Diretoria também foi aprovada por aclamação pelos presentes. Os dois projetos serão desenvolvidos em paralelo, de acordo com a disponibilidade de tempo dos Diretores da Associação. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO DISSÍDIO COLETIVO DESTE ANO EM NOSSAS CONTAS (MAIS DE 15% DE AUMENTO) E AVALIAÇÃO DO AUMENTO DAS MENSALIDADES. Depois de avaliar vários aspectos do problema os presentes decidiram não aumentar, neste momento, a mensalidade da Associação, delegando à Diretoria da AMJU todas as providências necessárias à permanente manutenção do equilíbrio das receitas e despesas mensais. Passou-se a deliberar sobre o item 5 da Ordem do Dia, ASSUNTOS DE INTERESSE GERAL. Foram instalados novos containers de lixo (14 no total) distribuídos dois a dois em vários pontos de nossas ruas. Para evitar o uso indevido, ficarão presos (por correntes) aos pedestais de fixação. Depois de relatadas algumas reclamações com relação aos serviços prestados por nossos funcionários, a Diretoria enfatizou novamente a necessidade de que incidentes, anormalidades ou procedimentos indevidos sejam sempre informados com a respectiva data e hora de ocorrência, para que possam ser avaliados e corrigidos. Mais uma vez, foram apresentados os procedimentos adotados em nossas portarias assim como os de limpeza e varredura das ruas que compõem nosso bairro, também descritos no site da Associação. A Diretoria apresentou as solicitações já encaminhadas à Subprefeitura da Barra e Jacarepaguá: 1) conclusão do reasfaltamento nas ruas de nosso bairro; 2) instalação de quebra-molas nas nossas ruas, solicitação essa aprovada em nossa AGO anterior; 3) poda parcial de árvores com galhos podres, já que, em alguns casos, há perigo de queda de galhos secos, com risco de acidentes mais graves; 4) resolver o assoreamento do canal na Av. Guilherme de Norwich, que está aumentando a cada dia; e 5) instalação de postes de iluminação no canal da Av. Guilherme de Norwich, como os existentes em nossas praças. Em todos os casos, continuamos cobrando alguma ação da Subprefeitura. E como ninguém fizesse uso da palavra e também como não havia mais assuntos a serem tratados, deu-se por encerrada esta Assembléia e lavrou-se a presente ata que vai assinada pelo Presidente e Secretário da mesa.

Rio de Janeiro, 27 de maio de 2012.

Veja mais:

ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA DE 13/11/2011

ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DE 19/02/2011