AMJU – PROJETO SEGURANÇA

PLANO DE AÇÃO

IMPLANTAÇÃO DE CÂMERAS DE CIRCUITO INTERNO (CFTV)

1. Apresentação de proposta final (fornecedor escolhido)

a. Determinação exata dos pontos (mapeamento e visada das câmeras)

b. Descrição detalhada dos componentes

c. Requisitos de instalação

i. Alimentação elétrica
ii. Equipamentos para cabine
iii. Obras civis
iv. Exigências legais

d. Condições contratuais

i. Manutenção preventiva e corretiva
ii. Tempo de resposta para correções
iii. Cláusulas de suspensão e de rompimento
iv. Condições de renovação

e. Cronograma físico-financeiro de implantação

2. Aprovação pela Comissão de Segurança e pela Diretoria da AMJU

3. Implantação

a. Obras

b. Instalação e ajustes de componentes

c. Testes e eventuais correções

d. Treinamento dos supervisores

i. Controle da manutenção
ii. Extração de informações
iii. Coordenação dos funcionários

e. Treinamento dos funcionários

f. Aprovação final

g. Acompanhamento inicial

4. Manutenção do funcionamento normal (preventiva e corretiva)

IMPLANTAÇÃO DE CANCELAS

1. Apresentação de proposta final (fornecedor escolhido)

a. Descrição detalhada dos componentes

b. Descrição do sistema de controle de acesso

c. Requisitos de instalação

i. Alimentação elétrica
ii. Equipamentos para cabine
iii. Obras civis
iv. Estimar quantidade de cartões e tags a disponibilizar (AMJU)

d. Condições contratuais

i. Manutenção preventiva e corretiva
ii. Tempo de resposta para correções
iii. Multas contratuais
iv. Condições de renovação
v. Preços para cartões e para TAGs X quantidade

e. Cronograma físico-financeiro de implantação

2. Plano de comunicação com os moradores

a. Definição do cronograma (incluindo datas para distribuição dos cartões / tags)

b. Textos para faixas

c. Textos para boletins informativos

d. Textos para avisos (a serem entregues aos moradores)

e. Termo de adesão (formulário a ser preenchido pelos moradores)

f. Termo de responsabilidade (formulário a ser preenchido pelos moradores)

g. Orientações para utilização (moradores, visitantes, entregadores, Comlurb)

3. Definir preços de cartões extras e TAGs para moradores e para associados

4. Aprovação pela Comissão de Segurança e pela Diretoria da AMJU

5. Implantação

a. Obras

b. Implantação de sinalização

i. Confecção de placas de orientação
ii. Instalação de placas
iii. Marcação no asfalto (entrada e saída)

c. Instalação de componentes

d. Definir procedimentos para funcionamento normal

i. Entrega de novos cartões
ii. Entrega de novos tags
iii. Registro de informações no sistema de controle de acesso

e. Orientação de moradores próximos às entradas (3 Ruas e Canal)

f. Testes

g. Treinamento dos supervisores

i. Registro de informações no sistema de controle de acesso
ii. Controle da manutenção
iii. Coordenação dos funcionários

h. Treinamento dos funcionários

i. Preenchimento do formulário de controle de visitantes e entregadores
ii. Como orientar moradores, visitantes e entregadores

i. Executar plano de comunicação

i. Instalar faixas
ii. Distribuir boletins informativos
iii. Distribuir avisos nas entradas
iv. Orientar visitantes / entregadores
v. Orientar Comlurb

j. Distribuir cartões / vender cartões e tags (nas datas definidas no cronograma)

i. Fornecedor disponibiliza cartões e tags
ii. Montar tenda na praça
iii. Atender moradores
iv. Apresentar termo de adesão e termo de responsabilidade
v. Conferir preenchimento dos formulários
vi. Entregar cartão, cartões extras e tags
vii. Entregar orientações para utilização (cartões e TAGs)
viii. Entregar procedimentos para funcionamento normal
ix. Controlar pagamentos
x. Atualizar cadastro AMJU

k. Gerar informações no sistema de controle de acesso

l. Conferir geração de informações

m. Simular funcionamento

n. Corrigir eventuais falhas

o. Iniciar utilização das cancelas e entradas

p. Acompanhar funcionamento

q. Efetuar ajustes necessários

5. Funcionamento normal

a. Manutenção preventiva e corretiva

b. Atendimento de novos moradores / associados

c. Orientar visitantes e entregadores

ANÁLISE DE OUTRAS MEDIDAS A SEREM IMPLANTADAS POSTERIORMENTE

1. A definir após implantação das câmeras e das cancelas