Gestão Objetiva

Inteligente, Responsável e Transparente®

A cada dia que passa os crimes de responsabilidade de gestão de condomínios estão sendo sufocados pelas pressões sociais exercidas pelos condôminos atentos, atualizados e interativos, quanto aos seus direitos, deveres e responsabilidades individuais e coletivas, respaldados juridicamente pelas legislações que os amparam, complementadas pelas suas convenções dinamicamente atualizadas às novas tendências e, apoiados pelos órgãos como o PROCON e o Juizado Especial Civil (JEC) que não os têm deixado impunes, recuperando em curtos e médios prazos os patrimônios de muitos.

A Gestão Condominial Objetiva - Inteligente, Responsável e Transparente está apoiada no conceito de que todos os Atos e Fatos Administrativos Condominiais devem ser documentados historicamente pelo passado, presente e futuro - projeções -, através do "Projeto de Manutenções e Implementações de Investimentos em Estruturas Prediais e Sociais" - reformas e melhoramentos -, elaborado a partir dos interesses pontuais dos membros da comunidade condominial e do Relatório Técnico Analítico de Consultor Especializado. É resultante da consolidação de uma série de subprojetos específicos onde foram detalhadamente previstas: as tarefas, os custos, o cronograma de execuções e o fluxograma de desembolsos, e que posteriormente deverão ser executados por empresas especializadas, marcando as intenções de atuações firmes e responsáveis do gestor que está à frente da administração do condomínio.

É importante que este gestor leve todos os subprojetos e o projeto final à assembléia extraordinária específica para que os aprove e o dê respaldo legal para iniciar as implementações, aproveitando e solicitando ao presidente da mesa que promova a votação da obrigatoriedade de um futuro gestor dar continuidade à todos os trabalhos aprovados, iniciados ou não, elaborados de forma específica e personalizada para o condomínio.

Com a WEB toda esta Gestão Objetiva tornou-se personalizada. Os Síndicos estão recorrendo à criação de Sites próprios e com isso minimizando esforços e custos de reprodução e distribuição de documentos, os disponibilizando aos condôminos, via Internet, facilitando a interatividade entre as partes interessadas - condômino e gestor -, de forma dinâmica, objetiva, através de empresas especializadas, como é o caso do Portal dos Condomínios (www.portaldoscondominios.com.br) desenvolvido pela Quadra Virtual Soluções via Web Ltda (www.quadravirtual.com.br).

Na administração moderna dinâmica e globalizada, tudo se faz através de definições de metas para alcance de objetivos claros e bem definidos. Para administrar condomínios a tendência é esta, declaradamente colocada em prática por uma grande maioria de Síndicos e Gestores Profissionais, Inteligentes e Responsáveis. Com Instrumentos e Técnicas de projeções orçamentárias e de analises gráficas de sensibilidade, acrescidos de um fluxo de caixa disponibilizado pelo Projeto Final, todos preparados por este profissional Consultor Especializado, o gestor terá todas as ferramentas que necessita para visualizar seu Norte Magnético, seguir rumo a objetivos bem definidos, aumentando receitas com atuações pontuais e reduzindo custos pela eficácia na administração dos gastos, ou seja, levando-o a criar e agregar valores não somente a sua administração como aos patrimônios dos proprietários.

Gestão Objetiva - Alinhamento de Informações - Nº 02

Todas as relações que nos levam a administrar Condomínios pela Gestão Objetiva estão fundamentadas nas necessidades do atendimento, quase que imediato, aos anseios da Comunidade Condominial - proprietários e moradores -, bem como na Manutenção da Máquina do Condomínio em pleno funcionamento, uma vez atendidas as necessidades levantadas, diagnosticadas, alinhadas e priorizadas, detalhadamente documentadas pelo Gestor Objetivo, Inteligente e Responsável, assessorado por Relatório Técnico Analítico de Consultor Especializado.

Constitui um Diferencial para os Síndicos e Gestores Profissionais:
1) A identificação de pontos
objetos de manutenções internas - do prédio -, e externa - áreas do condomínio -, de forma preventiva - contratando ou comprando -, ou corretiva - comprando, substituindo ou reformando -, analisando-os pelos pontos de vista técnico e financeiro, se necessário envolvendo pessoas técnicas da comunidade;
2) A implementação de medidas de melhoria predial - interna e externa -, e social - fazendo, construindo, comprando e ou substituindo;
3) O estabelecimento de orientações às equipes de: porteiros, conservação, limpeza e manutenção;
4) Ajustes administrativos: levantamento de necessidades de possíveis equiparações de salários, treinamentos para prevenções de doenças a funcionários da limpeza, prevenção de acidentes para equipe de manutenção e, principalmente para vigias e porteiros instruções de segurança predial;
5) O direcionamento do Foco Administrativo às Novas Tendências, re-alinhando-o pelas projeções futuras, visualizando os objetivos estrategicamente definidos a curtos, médios e longos prazos.

A canalização das energias, habilidades e conhecimentos dos gestores - síndico e subsíndico - e demais envolvidos na administração - Conselheiros, Comissões, Corpo Administrativo -, disponibilizadas de forma responsável à Comunidade Condominial, a baixo custo e via Internet, sempre conduzirá o Síndico ou Gestor Profissional a ganhos substanciais, criando e agregando valores ao Condomínio, transformando o Alinhamento de Informações Estratégicas em Ações, tirando do papel os planos e metas, difundindo-os a todos os níveis internos (funcionários) e externos (clientes - público-alvo: moradores e proprietários não residentes), homogeneizando o conhecimento dos diferentes segmentos.

Ciclo de Vida da Gestão Condominial

Altere radicalmente o ciclo de vida da gestão de seu condômino, de senoidal – com altos e baixos marcados por administrações fracassadas – , para constante e crescente, marcada por projetos bem elaborados, executados e finalizados com custos mínimos controlados, dentro do cronograma e com qualidade, documentado e homologado por Assembléia Extraordinária constituída para este fim.

Observe o Gráfico.


Obs.: ComGestão = Com + Gestão resultante do trocadilho de Congestão = Anormalidade, para uma Gestão Objetiva

Fonte: A Bíblia da Gestão Condominial Objetiva ®

Antes dos conhecimentos Apresentados pelo Livro: "A Bíblia da Gestão Condominial Objetiva ®"

ComGESTÃO.

São gestões administrativas que se caracterizam por deficiência em um, mais de um, ou todos os itens relacionados a saber: administração desorganizada, desestruturada, insegura e sem força ou apoio administrativo; sem normas para procedimentos internos; sem equipamentos ou com equipamentos obsoletos; sem provedor de Internet e sem site próprio; com despesas descontroladas e sem plano de re-oxigenação de receitas; com desmando; sem apoio dos condôminos; com empregados desmotivados e desinteressados; com contratos antigos não fiscalizados quanto as suas execuções, não revisados e comparados quanto a serviços, preços e cláusulas financeiras aos concorrentes que atuam dentro dos mesmos seguimentos de mercado; com descasamentos de fluxos de caixa entre receitas e despesas; com déficit; sem organização contábil; sem controles de estoques ou de patrimônios; com pendências jurídicas - civil e trabalhista; sem verbas para manutenções corretivas fundamentais para a continuidade e funcionamentos das máquinas e equipamentos que não requeiram contratos de manutenções preventivas; sem contratos de manutenções preventivas para máquinas e equipamentos que os demandam obrigatoriamente pela importância da continuidade de seus funcionamentos - elevadores, bombas, sprinklers, circuito interno de captação de imagens, controle automatizado de entradas e saídas de veículos e pessoas, entre outros.

São condomínios cujos Síndicos ou Gestores Profissionais não têm respostas para a maioria das questões levantadas.

Em que a rotatividade dos síndicos ou gestores profissionais são elevadas, entre cada dois períodos de gestão, pelo fato de os mesmos esbarram constantemente em obstáculos sem saber contorná-los ou mesmo removê-los por desconhecimento de técnicas ou instrumentos de gestão administrativa;

Cujos condôminos não se interessam em promover o bem estar social da comunidade condominial, tendo seu patrimônio dilapidado por suas próprias omissões;

Onde não existe um condômino (impossível !!!) que se ache capaz de reerguê-lo, liderando e conjugando esforços no sentido de eleger-se para equacionar problemas, propor soluções e transformá-las em resultados.

Que este condômino desconheça a facilidade que se tem em formar uma chapa para eleição, articulá-la e formar uma equipe, fazendo com que essa equipe - comissão de apoio à gestão constituída por condôminos - compense a sua inexperiência de como futuro provável Síndico Amador, Aposentado ou Tapa Buracos, não ter conhecimentos das técnicas e dos instrumentos de gestão administrativa condominial, mais que o apoiará e saberá conduzi-lo a resultados melhores do que os caóticos que vêm sendo observados.

Posterior a Absorção dos conhecimentos transmitidos pelo Livro: "A Bíblia da Gestão Condominial Objetiva ®"

GESTÃO OBJETIVA.

Caracterizam-se por administrações cujas deficiências identificadas acima são levantadas, transcritas, parametricamente mensuradas, priorizadas e corrigidas com atuações pontuais, firmes e responsáveis dos Síndicos ou Gestores Profissionais que se colocam sempre à frente das questões, projetando-as sob a forma de subprojetos, traçando uma "Linha de Base" rumo a busca de soluções objetivas e seguras, maximizando resultados através do uso de técnicas e instrumentos de administração ancorados na Metodologia de Projetos (PMI).

Que têm início, meio, continuidade obrigatória pós-mudança de síndico ou gestor profissional, e finalização, com reduções de custos, tempos e com a máxima qualidade, materializando todas as suas ações, transformando-as em resultados.

Que divulgam antecipadamente seus planos de ações, seus resultados, variações decorrentes das correções dos desvios de percursos, baseando-se em um Plano de Comunicação Interativa bem delineado e elaborado a partir de uma Matriz de Responsabilidades com suas respectivas descrições.

Que se comunicam com seu público-alvo-cliente - os condôminos -, não esquecendo das boas relações com os empregados, os fornecedores, os prestadores de serviços e os condomínios vizinhos, demonstrando capacidade de redução de riscos de gestão com uma Gestão Condominial Objetiva: Inteligente, Responsável e Transparente ®, conquistando a confiança de quase todos (todos!!! ... impossível.) que passam a se colocar a disposição para ajudá-lo, sufocando as forças negativas e ocultas que na maior parte das vezes são de uma minoria "omissa?" que se articula à sombra dos condôminos mais novos e desinformados, procurando influenciá-los e ou convencê-los a apoiá-los à seguir rumo a objetivos que os levarão a assumir a administração na primeira próxima assembléia geral ordinária - de eleição -, com propósitos duvidosos e pouco transparentes.


Marco Antônio Gomes de Castro
É Profissional Liberal, Consultor, Professor e Autor de A Bíblia da Gestão Condominial Objetiva: Inteligente, Responsável e Transparente ® - Abrindo a Caixa Preta da Administração do Condomínio e Virando a Mesa.

Site: http://marcoagcastro.spaces.live.com
marcoagcastro@gmail.com
Tel.: 55 21 9177 0012 // 9172 4041 // 2498 3135

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